Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

serwisu www.ruryislupy.pl

CENTRUM INFORMACJI PRAWNEJ sp. z o.o.

Spis treści

1. Informacje ogólne

2. Administrator danych osobowych

3. Inspektor Ochrony Danych

4. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

6. Formularz kontaktowy

7. Dane dotyczące nieruchomości i spraw związanych z urządzeniami przesyłowymi

8. Okres przechowywania danych

9. Odbiorcy danych osobowych

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

11. Pliki cookies i podobne technologie

12. Logi serwera

13. Marketing bezpośredni

14. Profile w mediach społecznościowych i odsyłacze do serwisów zewnętrznych

15. Prawa osoby, której dane dotyczą

16. Prawo wniesienia skargi

17. Dobrowolność podania danych

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

19. Zabezpieczenie danych

20. Linki do innych stron

21. Zmiany Polityki prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.ruryislupy.pl, w szczególności osób przesyłających zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego. Polityka prywatności ma charakter informacyjny i służy realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: RODO.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: CENTRUM INFORMACJI PRAWNEJ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Zygmunta Słomińskiego 15/24, 00-195 Warszawa, Polska, KRS 0000667596, NIP 5252702537, REGON 366752096, dalej: Administrator albo Spółka.

Z Administratorem można kontaktować się: e-mail: kontakt@ruryislupy.pl, telefon: 512 437 750, adres korespondencyjny: ul. Zygmunta Słomińskiego 15/24, 00-195 Warszawa, Polska.

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: e-mail: wrb@ruryislupy.pl, telefon: 604 414 885. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ochroną danych osobowych.

4. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

a) dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko;

b) dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;

c) dane podane w treści formularza kontaktowego lub wiadomości;

d) dane dotyczące nieruchomości, jeżeli zostaną dobrowolnie podane przez użytkownika, w szczególności adres nieruchomości, numer działki, numer księgi wieczystej, informacje o urządzeniach przesyłowych, stanie prawnym nieruchomości lub uprawnieniach do nieruchomości;

e) dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, identyfikator przeglądarki, typ urządzenia, informacje o systemie operacyjnym oraz dane zapisane w logach serwera;

f) dane wynikające z dalszej korespondencji lub kontaktu telefonicznego, jeżeli użytkownik zdecyduje się kontynuować kontakt z Administratorem.

Administrator prosi, aby za pośrednictwem formularza kontaktowego nie przekazywać danych nadmiarowych, w szczególności danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych, związków zawodowych, danych biometrycznych lub danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, chyba że jest to rzeczywiście niezbędne do obsługi sprawy.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

6. Formularz kontaktowy

Serwis umożliwia kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Wysłanie formularza kontaktowego wymaga podania danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi, w szczególności imienia, danych kontaktowych oraz treści wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

Dane przesłane przez formularz kontaktowy będą wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, kontaktu zwrotnego, oceny sprawy oraz, jeżeli użytkownik będzie tym zainteresowany, przygotowania propozycji dalszej współpracy.

Samo przesłanie formularza kontaktowego nie oznacza zawarcia umowy ze Spółką.

7. Dane dotyczące nieruchomości i spraw związanych z urządzeniami przesyłowymi

Jeżeli użytkownik przekazuje dane dotyczące nieruchomości, urządzeń przesyłowych, roszczeń, dokumentów, ksiąg wieczystych, działek ewidencyjnych lub innych okoliczności prawnych, Administrator przetwarza te dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do analizy zapytania, kontaktu z użytkownikiem, przygotowania odpowiedzi lub ewentualnej propozycji współpracy.

Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie takie dane, które są konieczne do opisania sprawy. Jeżeli dokumenty zawierają dane osób trzecich, użytkownik powinien upewnić się, że ich przekazanie jest uzasadnione celem sprawy.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

1. dane z formularza kontaktowego będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu kontaktu lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

2. dane przetwarzane w związku z przygotowaniem oferty będą przechowywane przez okres prowadzenia rozmów oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;

3. dane przetwarzane w związku z umową będą przechowywane przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz przepisami o przedawnieniu roszczeń;

4. dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;

5. dane techniczne i logi serwera będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć i usuwania awarii, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne z uwagi na incydent bezpieczeństwa, roszczenia lub obowiązek prawny.

9. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. dostawcom hostingu i usług utrzymania strony internetowej;

2. dostawcom poczty elektronicznej;

3. dostawcom systemów informatycznych, narzędzi bezpieczeństwa i obsługi formularzy;

4. podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe, prawne, doradcze lub administracyjne;

5. podmiotom obsługującym korespondencję, archiwizację dokumentów lub wsparcie techniczne;

6. organom publicznym, sądom, urzędom lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa;

7. podmiotom współpracującym przy obsłudze sprawy, wyłącznie jeżeli jest to niezbędne i zgodne z prawem;

8. operatorom serwisów społecznościowych, jeżeli użytkownik korzysta z odsyłaczy do profili Administratora w mediach społecznościowych, odwiedza te profile, wchodzi w interakcję z publikowanymi treściami albo kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem tych serwisów.

Dane osobowe nie będą sprzedawane podmiotom trzecim.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli jednak w ramach działania strony internetowej lub narzędzi informatycznych wykorzystywani będą dostawcy mający siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzystający z infrastruktury poza EOG, przekazywanie danych będzie odbywać się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych właściwych zabezpieczeń.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika albo odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania ze strony internetowej.

Administrator może wykorzystywać następujące rodzaje cookies:

1. cookies niezbędne: konieczne do prawidłowego działania strony, formularza kontaktowego, zabezpieczeń i podstawowych funkcji serwisu;

2. cookies analityczne: służące do badania sposobu korzystania ze strony, tworzenia statystyk i poprawy działania serwisu;

3. cookies funkcjonalne: pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika;

4. cookies marketingowe: służące do prowadzenia działań reklamowych lub mierzenia skuteczności reklamy, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną żądanej przez użytkownika.

Cookies analityczne, marketingowe lub inne cookies niewymagane technicznie będą stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Jeżeli na stronie działa panel zarządzania zgodami, użytkownik może także zmienić lub cofnąć zgodę za jego pomocą.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia społecznościowe, takie jak piksele reklamowe, wtyczki społecznościowe, osadzone treści z Facebooka lub TikToka albo narzędzia umożliwiające śledzenie skuteczności kampanii reklamowych, Administrator poinformuje o tym użytkowników w odpowiedniej treści banera cookies lub panelu zarządzania zgodami. Takie narzędzia będą uruchamiane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana.

12. Logi serwera

Podczas korzystania z serwisu automatycznie gromadzone mogą być informacje techniczne zapisywane w logach serwera, takie jak:

1. adres IP;

2. data i godzina połączenia;

3. adres odwiedzanej podstrony;

4. typ przeglądarki;

5. typ systemu operacyjnego;

6. informacje o błędach;

7. adres strony, z której użytkownik został przekierowany do serwisu.

Logi serwera są wykorzystywane w celu administrowania serwisem, zapewnienia jego bezpieczeństwa, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz prowadzenia podstawowych analiz technicznych.

13. Marketing bezpośredni

Administrator może prowadzić marketing bezpośredni własnych usług wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną, kontakt telefoniczny lub kontakt za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej w celach marketingowych będzie odbywać się tylko wtedy, gdy istnieje właściwa podstawa prawna, w szczególności zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli jest ona wymagana.

Zgoda na marketing jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta.

Brak zgody na marketing nie wpływa na możliwość przesłania zapytania przez formularz kontaktowy ani na możliwość uzyskania odpowiedzi.

14. Profile w mediach społecznościowych i odsyłacze do serwisów zewnętrznych

Administrator może prowadzić profile w serwisach społecznościowych, w szczególności w serwisach Facebook oraz TikTok.

Na stronie internetowej www.ruryislupy.pl mogą znajdować się odsyłacze do profili Administratora prowadzonych w mediach społecznościowych. Kliknięcie takiego odsyłacza powoduje przejście do zewnętrznego serwisu społecznościowego, który działa na zasadach określonych przez jego dostawcę.

Jeżeli na stronie umieszczone są wyłącznie zwykłe odsyłacze tekstowe lub graficzne do profili społecznościowych, samo wyświetlenie strony www.ruryislupy.pl nie powinno powodować automatycznego przekazania danych użytkownika do Facebooka lub TikToka. Przekazanie danych do danego serwisu społecznościowego może nastąpić po kliknięciu odsyłacza, przejściu do tego serwisu albo po zalogowaniu się do konta w danym serwisie.

Jeżeli użytkownik odwiedza profil Administratora w mediach społecznościowych, wchodzi w interakcję z treściami, obserwuje profil, komentuje wpisy, reaguje na publikacje, udostępnia treści albo wysyła wiadomości prywatne, jego dane osobowe mogą być przetwarzane zarówno przez Administratora, jak i przez operatora danego serwisu społecznościowego.

Administrator może przetwarzać dane użytkowników mediów społecznościowych w następujących celach:

1. prowadzenia profilu społecznościowego Administratora;

2. publikowania informacji o działalności Administratora;

3. odpowiadania na komentarze, reakcje i wiadomości prywatne;

4. obsługi zapytań przesłanych przez komunikatory dostępne w serwisach społecznościowych;

5. prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących usług Administratora;

6. analizowania podstawowych statystyk dotyczących aktywności użytkowników na profilu;

7. ochrony praw Administratora, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;

8. przeciwdziałania nadużyciom, naruszeniom prawa lub naruszeniom zasad korzystania z profili Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania danych przez Administratora jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze profili społecznościowych, informowaniu o działalności Administratora, budowaniu relacji z użytkownikami oraz ochronie praw Administratora. Jeżeli kontakt za pośrednictwem mediów społecznościowych prowadzi do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do zawarcia umowy, podstawą prawną przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W zakresie danych przetwarzanych samodzielnie przez operatorów serwisów społecznościowych, takich jak Facebook lub TikTok, zasady przetwarzania danych określają polityki prywatności, regulaminy i ustawienia prywatności tych serwisów.

Użytkownik może zapoznać się z zasadami przetwarzania danych przez operatorów serwisów społecznościowych pod następującymi adresami:

Facebook / Meta:

• Polityka prywatności Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

• Regulamin Facebooka: https://www.facebook.com/terms/

• Informacje o danych statystycznych stron Facebooka, Page Insights: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

TikTok:

• Polityka prywatności TikTok dla użytkowników z EOG, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

• Regulamin serwisu TikTok dla użytkowników z EOG, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii: https://www.tiktok.com/legal/page/global/terms-of-service-eea/pl

Administrator nie ma pełnego wpływu na zakres danych przetwarzanych przez operatorów serwisów społecznościowych, w szczególności na dane gromadzone przez te serwisy za pomocą cookies, identyfikatorów urządzeń, pikseli, narzędzi analitycznych, algorytmów rekomendacji, systemów reklamowych lub innych technologii stosowanych przez operatorów tych serwisów.

Jeżeli użytkownik nie chce, aby operator danego serwisu społecznościowego łączył jego aktywność z kontem w tym serwisie, powinien przed wejściem na profil Administratora wylogować się z tego serwisu, usunąć odpowiednie pliki cookies albo zmienić ustawienia prywatności w swoim koncie użytkownika.

Wiadomości prywatne przesyłane do Administratora za pośrednictwem Facebooka lub TikToka będą przetwarzane przez Administratora przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, obsługi sprawy, zabezpieczenia ewentualnych roszczeń albo do czasu usunięcia korespondencji, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z przepisów prawa lub uzasadnionego interesu Administratora.

Administrator zaleca, aby za pośrednictwem komentarzy publicznych w mediach społecznościowych nie przekazywać danych nadmiarowych, danych poufnych, danych dotyczących osób trzecich, numerów ksiąg wieczystych, numerów PESEL, danych finansowych, dokumentów prywatnych ani szczegółowych informacji dotyczących sprawy. W przypadku potrzeby przekazania takich informacji należy skorzystać z bezpośredniego kontaktu z Administratorem.

15. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych;

2. prawo otrzymania kopii danych;

3. prawo sprostowania danych;

4. prawo usunięcia danych;

5. prawo ograniczenia przetwarzania;

6. prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;

7. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

8. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego;

9. prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych:

• e-mail: wrb@ruryislupy.pl

• telefon: 604 414 885

• adres: Zygmunta Słomińskiego 15/24, 00-195 Warszawa, Polska

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej.

16. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

17. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

1. przesłania zapytania przez formularz kontaktowy;

2. uzyskania odpowiedzi;

3. przygotowania oferty;

4. zawarcia lub wykonania umowy;

5. realizacji obowiązków prawnych Administratora.

Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub podjęcie dalszych działań.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży narzędzia analityczne lub reklamowe pozwalające na profilowanie użytkowników w celach marketingowych, będzie się to odbywać wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami, po spełnieniu wymaganych obowiązków informacyjnych i, jeżeli będzie to wymagane, po uzyskaniu zgody użytkownika.

19. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

1. dostępem osób nieuprawnionych;

2. utratą;

3. zniszczeniem;

4. nieuprawnioną zmianą;

5. nieuprawnionym ujawnieniem;

6. przetwarzaniem niezgodnym z prawem.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

20. Linki do innych stron

Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez właścicieli zewnętrznych stron internetowych. Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

21. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować Politykę prywatności, w szczególności w przypadku:

1. zmiany przepisów prawa;

2. zmiany sposobu działania strony internetowej;

3. wdrożenia nowych narzędzi informatycznych;

4. zmiany zakresu przetwarzanych danych;

5. zmiany danych kontaktowych Administratora lub Inspektora Ochrony Danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana w serwisie www.ruryislupy.pl.